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Events planen.
Teams koordinieren.
Endlich einfach.

Schichtpläne erstellen, Teams koordinieren, Einsätze in Echtzeit verfolgen – alles in einer einzigen Plattform.

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DEINE BRANCHE

Gebaut für die, die liefern.

Vom Sportverein bis zur Event-Agentur – Plenify kennt deine Herausforderungen.

Vereine

Schluss mit dem Durcheinander beim Vereinsfest. Teile Ehrenamtliche fair ein, versende Erinnerungen automatisch und behalte jederzeit den Überblick.

  • Freiwillige einfach einteilen
  • Transparente Schichtübersicht
  • Mitgliederverwaltung

Agenturen

Viele Freelancer, mehrere Events gleichzeitig, ein System. Plane Kapazitäten, vergib Rollen und sieh auf einen Blick, wer noch verfügbar ist.

  • Mehrere Projekte parallel
  • Rollen & Berechtigungen
  • Team-Auslastung im Blick

Veranstalter

Von der Garderobe bis zum Sicherheitsdienst – plane jeden Slot im Detail. Plenify stellt sicher, dass kein Einsatz unbesetzt bleibt.

  • Detaillierte Schichtplanung
  • Echtzeit-Statusübersicht
  • QR-Code Einlass

WARUM PLENIFY

Weniger Chaos.
Mehr Event.

Smarte Schichtplanung

Zeitslots anlegen, Kapazitäten setzen, Mitglieder zuweisen – in Minuten statt Stunden.

Dein Team, organisiert

Mitglieder per Link einladen, Rollen vergeben, Verfügbarkeiten erfassen. Alles an einem Ort – für Admins und Mitglieder gleichermaßen.

Echtzeit-Updates

Schichtänderung? Sofortige Benachrichtigung. Jeder in deinem Team weiß immer, was läuft – ohne nachfragen zu müssen.

SO FUNKTIONIERT'S

In 3 Minuten einsatzbereit.

01

Organisation erstellen

Name eintragen, Logo hochladen – fertig. Dein Workspace ist in unter einer Minute bereit.

02

Dein Team einladen

Per Einladungslink oder E-Mail. Rollen und Berechtigungen setzt du mit einem Klick – ganz ohne IT-Kenntnisse.

03

Planen und loslegen

Event anlegen, Zeitslots erstellen, Mitglieder zuweisen. Jeder sieht sofort seinen Einsatz – in Echtzeit, auf jedem Gerät.

LIVE EINBLICK

Immer alles im Blick.

Echte App, echte Daten. Sieh wie Schichten, Teams und Status in Echtzeit zusammenspielen.

app.plenify.de/events/stadtfest-koeln
LIVE
Stadtfest Köln 2025 14 Schichten · 28 Mitglieder · 86% besetzt
Schicht Uhrzeit Mitglieder Status
Aufbau 08:00 – 12:00
MKSLJB +1
✓ Bestätigt
Bar & Getränke 14:00 – 22:00
TRAW
✓ Bestätigt
Einlasskontrolle 16:00 – 20:00
KS
⏳ Ausstehend
Abbau 22:00 – 01:00 Freier Slot

ZEITSLOT-VERWALTUNG

Wer macht was – und wann.

Erstelle Zeitslots in Sekunden, weise dein Team zu und sieh den Status aller Einsätze – live.

app.plenify.de/events/stadtfest-koeln/slots
Samstag, 15.03.2025
1 ausstehend 1 freier Slot
07:00 – 10:00
MK
Max K. Bestätigt
TR
Tom R. Ausstehend
10:00 – 14:00
SL
Sara L. Bestätigt
Freier Platz Slot anfragen
Sonntag, 16.03.2025
2 freie Slots
08:00 – 12:00
LM
Lena M. Bestätigt
Freier Platz Slot anfragen
Freier Platz Slot anfragen

DAS DASHBOARD

Alles auf einen Blick.

Events, Mitglieder, Teams und offene Schichten – übersichtlich zusammengefasst für deine Organisation.

app.plenify.de/stadtfest-ev/overview
Stadtfest Köln e.V.
Verein
12
Events
+3 diesen Monat
34
Mitglieder
+5 neu
4
Teams
Aufbau, Bar, Einlass +1
Nächste Events Alle anzeigen
Stadtfest Köln 15.03.2025
Aktiv
Sommerfest 2025 22.06.2025
In Planung
Team Workshop 28.03.2025
Entwurf
Dein QR Code
Mitglieder einladen
Mitglieder Alle anzeigen
MK
Max K.Admin
SL
Sara L.Mitglied
TR
Tim R.Mitglied
LM
Lena M.Mitglied

Bereit, wenn Plenify startet.
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Trag dich jetzt ein und erhalte als Erste/r Zugang – inkl. exklusiver Beta-Konditionen.

Kein Spam. Kein Abo. Nur eine E-Mail, wenn Plenify startet.

HÄUFIGE FRAGEN

Alles Wichtige auf einen Blick.

Was kostet Plenify?
Während der Beta-Phase ist Plenify vollständig kostenlos. Wir werden rechtzeitig über unsere Preisstruktur informieren, bevor die Beta endet. Beta-Nutzer erhalten in der Regel bevorzugte Konditionen.
Für wen ist Plenify geeignet?
Plenify richtet sich an Vereine, Agenturen und private Veranstalter, die regelmäßig Events organisieren und Teams koordinieren müssen. Ob 5 oder 500 Mitglieder – Plenify wächst mit dir.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein – Plenify ist gebaut für Menschen, die Events organisieren, nicht für IT-Profis. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht.
Wie viele Mitglieder kann ich einladen?
In der Beta-Phase gibt es kein Limit. Lade so viele Mitglieder ein wie du möchtest – vollständig kostenlos.
Gibt es eine mobile App?
Ja! Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung. Aktuell ist Plenify bereits als progressive Web-App mobil nutzbar. Die nativen Apps werden in Kürze im App Store und Google Play verfügbar sein.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Alle Server stehen in Deutschland. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und speichern nur das Nötigste. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.