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Plenify – Event-Management Software für Vereine, Festivals & Events: Schichtpläne erstellen, Helfer koordinieren und Merch per QR-Code ausgeben.

Schichtpläne erstellen, Helfer koordinieren, Merch per QR-Code ausgeben – die All-in-One Plattform für Vereine, Festivals und Events.

Jetzt Frühzugang sichern → Kostenlos · Unverbindlich - Kein Spam

DEINE BRANCHE

Für alle, die Events organisieren.

Egal ob Verein, Agentur oder Veranstalter – Plenify passt sich deinem Setup an.

Organisationen & Vereine

Plane Veranstaltungen, koordiniere dein Team und behalte alle Aufgaben im Blick – klar strukturiert und jederzeit übersichtlich.

  • Teams und Aufgaben klar strukturieren
  • Schichten übersichtlich planen
  • Mitglieder zentral verwalten

Agenturen

Verwalte mehrere Events gleichzeitig und behalte jederzeit den Überblick über Teams, Kapazitäten und Zuständigkeiten.

  • Mehrere Events parallel organisieren
  • Rollen und Zugriffe steuern
  • Auslastung im Team erkennen

Veranstalter

Plane Abläufe im Detail, verteile Aufgaben und stelle sicher, dass alle Bereiche deines Events optimal besetzt sind.

  • Strukturierte Einsatzplanung
  • Aktuellen Stand jederzeit im Blick
  • Zentrale Kommunikation für alle Beteiligten

WARUM PLENIFY

Weniger Chaos.
Mehr Überblick.

Schichten einfach planen

Erstelle Zeitfenster, definiere Kapazitäten und weise dein Team gezielt zu – übersichtlich und strukturiert.

Teams zentral organisieren

Lade Mitglieder ein, vergebe Rollen und behalte jederzeit den Überblick über dein gesamtes Team.

Alle auf dem gleichen Stand

Wichtige Änderungen werden sofort sichtbar – so weiß jeder im Team, was zu tun ist.

SO FUNKTIONIERT'S

In wenigen Minuten startklar.

01

Organisation erstellen

Lege deine Organisation an und definiere die grundlegenden Informationen – dein Workspace ist sofort bereit.

02

Team einladen

Lade dein Team per Link ein und vergebe Rollen. Jeder erhält genau die Zugriffe, die er benötigt.

03

Event planen

Erstelle Teams, Aufgaben und Schichten – und behalte jederzeit den Überblick über alle Einsätze.

FUNKTIONEN ENTDECKEN

Alles, was du brauchst – in einer Plattform.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick – schau dir alles in Ruhe an.

  • app.plenify.de/events/stadtfest-koeln
    LIVE
    Stadtfest Köln 2025 14 Schichten · 28 Mitglieder · 86% besetzt
    Schicht Uhrzeit Mitglieder Status
    Aufbau 08:00 – 12:00
    MKSLJB +1
    		Bestätigt
    Bar & Getränke 14:00 – 22:00
    TRAW
    		Bestätigt
    Einlasskontrolle 16:00 – 20:00
    KS
    		Ausstehend
    Abbau 22:00 – 01:00 – Freier Slot

    EVENT-ÜBERSICHT

    Alle Schichten auf einen Blick.

    Sieh sofort, welche Slots besetzt sind, welche offen, und wer wo eingeteilt ist.

  • app.plenify.de/events/stadtfest-koeln/slots
    Samstag, 15.03.2025
    1 ausstehend 1 freier Slot
    07:00 – 10:00
    MK
    Max K. Bestätigt
    TR
    Tom R. Ausstehend
    10:00 – 14:00
    SL
    Sara L. Bestätigt
    Freier Platz Slot anfragen
    Sonntag, 16.03.2025
    2 freie Slots
    08:00 – 12:00
    LM
    Lena M. Bestätigt
    Freier Platz Slot anfragen
    Freier Platz Slot anfragen

    ZEITSLOTS

    Klare Schichten, klare Zuständigkeiten.

    Definiere Zeiträume, weise Helfer zu und behalte den Status jeder Schicht live im Blick.

  • app.plenify.de/stadtfest-ev/overview
    Stadtfest Köln e.V.
    Verein
    12
    Events
    +3 diesen Monat
    34
    Mitglieder
    +5 neu
    4
    Teams
    Aufbau, Bar, Einlass +1
    Nächste Events Alle anzeigen
    Stadtfest Köln 15.03.2025
    Aktiv
    Sommerfest 2025 22.06.2025
    In Planung
    Team Workshop 28.03.2025
    Entwurf
    Dein QR Code
    Mitglieder schnell einladen
    Mitglieder Alle anzeigen
    MK
    Max K.Admin
    SL
    Sara L.Mitglied
    TR
    Tim R.Mitglied
    LM
    Lena M.Mitglied

    DASHBOARD

    Deine Organisation im Cockpit.

    Events, Mitglieder, Teams und Aufgaben – alles übersichtlich an einem Ort.

  • SM
    Sarah M. vor 2 Std. · in Sommerfest 2026 gepostet

    Hey zusammen! Die Aufbau-Teams für Samstag stehen. Bitte checkt eure Slots nochmal und gebt Bescheid, falls es Änderungen gibt.

    12
    4
    TK
    Tim K. Alles klar, bin dabei!
    LW
    Laura W. Kann leider erst ab 14 Uhr. Habe meinen Slot getauscht.
    DM
    Daniel M.Admin vor 5 Std.

    Reminder: Morgen ist Deadline für die Slot-Bestätigungen. Wer noch nicht bestätigt hat, bitte schnellstmöglich nachholen.

    5
    1
    JR
    Julia R. gestern

    Hat jemand noch eine Idee für die Deko am Eingang? Bin für Vorschläge offen 🎨

    8
    6
    DU
    Kommentar schreiben...

    TEAM-FEED

    Kommunikation, die alle erreicht.

    Updates, Fragen und Antworten – an einem zentralen Ort statt verteilt über mehrere Kanäle.

  • app.plenify.de/organization/marktplatz
    Marktplatz 3 Produkte verfügbar
    + Produkt erstellen
    Produkte Bestand Bestellungen 3 Ausgabe-Stände
    3 von 3 Produkten Filter
    👕
    Helfer T-Shirt 2025 Bekleidung 4 Varianten · ab 15,00 €
    1× Frei
    Bestand: 27/50 reserviert
    🧢
    Festival Cap Accessoires 1 Variante · Gratis
    2× Frei
    Bestand: 15/100 reserviert
    🍶
    Trinkflasche 500ml Getränke 2 Varianten · ab 8,50 €
    Nur 3 übrig
    Bestand: 47/50 reserviert

    MARKTPLATZ

    Merch & Verpflegung mit QR-Ausgabe.

    Produkte, Varianten, Frei-Kontingente – und die Ausgabe per QR-Code in Sekunden.

Alle Funktionen ansehen

PREISE

Faire Preise, die mit deiner Organisation wachsen.

Bis zu 10 Mitglieder ist Plenify dauerhaft kostenlos. Wenn deine Organisation wächst, wählst du einfach den passenden Plan und kannst jederzeit zusätzliche Plätze dazubuchen. Für gemeinnützige Organisationen bieten wir darüber hinaus vergünstigte Konditionen an.

Frei

bis 10 Mitglieder

€ 0

dauerhaft kostenlos

S

bis 50 Mitglieder

€ 9

/ Monat

Beliebt

M

bis 120 Mitglieder

€ 19

/ Monat

L

bis 300 Mitglieder

€ 39

/ Monat

Alle Pläne enthalten den vollen Funktionsumfang. Quartal-Preise, Extraplätze, gemeinnützige Konditionen und individuelle Angebote für größere Organisationen findest du auf der Preise-Seite.

Alle Preise & Optionen ansehen

Sei beim Start dabei.
Sichere dir deinen Frühzugang zu Plenify.

Trag dich ein und wir geben dir Bescheid, sobald Plenify verfügbar ist.

Nur eine kurze Benachrichtigung zum Start – keine weiteren E-Mails.

HÄUFIGE FRAGEN

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was kostet Plenify?
Plenify ist bis 10 Mitglieder dauerhaft kostenlos. Darüber wählst du zwischen drei Plänen: S (bis 50 Mitglieder, ab 9 €/Monat), M (bis 120 Mitglieder, ab 19 €/Monat) und L (bis 300 Mitglieder, ab 39 €/Monat). Extraplätze lassen sich flexibel zubuchen – alle Details auf der Preise-Seite.
Für wen ist Plenify geeignet?
Plenify ist für alle gedacht, die Events planen und Teams koordinieren – egal ob Verein, Organisation oder Event-Team. Vom kleinen Event bis hin zu größeren Veranstaltungen.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Plenify ist so aufgebaut, dass du dich schnell zurechtfindest und direkt loslegen kannst – ohne technische Vorkenntnisse.
Wie viele Mitglieder kann ich einladen?
Bis 10 Mitglieder bleibt Plenify kostenlos. Darüber wächst der Plan mit deiner Organisation – bis 300 Mitglieder direkt buchbar, alles darüber als individuelles Angebot. Für gemeinnützige Organisationen gibt es vergünstigte Konditionen (kostenlos bis 50 Mitglieder).
Gibt es eine mobile App?
Plenify ist bereits mobil nutzbar. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung und werden zeitnah veröffentlicht.
Was ist der Marktplatz?
Mit dem Marktplatz kannst du Produkte wie T-Shirts, Caps oder Getränke verwalten und deinen Mitgliedern zur Bestellung anbieten. Frei-Kontingente, Varianten und Bestandsverwaltung inklusive. Die Ausgabe erfolgt wahlweise per QR-Code am Ausgabe-Stand (einfach scannen, bestätigen, fertig) oder manuell am Tablet – ganz wie es für dein Team passt.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir verwenden nur die notwendigen Daten und geben nichts an Dritte weiter.