Events für jede Veranstaltung
Pro Sitzung, Umzug oder Volksfest ein Event mit Name, Beschreibung (z.B. Kleiderordnung), Adresse und Zeitraum. Darunter Teams und Schichten, optional mit Ansprechpartner pro Team.
Prunksitzungen, Umzüge, Volksfeste – Plenify nimmt deinem Vorstand das Organisations-Tetris ab.
Brauchtumsvereine – Karneval, Trachten, Volksfest-Vereine – stemmen jedes Jahr Veranstaltungen, die mit denen mittlerer Event-Agenturen mithalten können. Prunksitzungen mit hunderten Gästen, Festumzüge mit vielen Beteiligten, mehrtägige Volksfeste. Und alles ehrenamtlich.
Plenify ist die App für Helfer- und Eventplanung, die diesen Aufwand handhabbar macht. Pro Veranstaltung ein Event mit Teams für Einlass, Bewirtung oder Garderobe, darunter konkrete Schichten im Event-Zeitraum. Ein Feed für vereinsweite Infos und event-spezifische Posts, drei klare Rollen für Admin, Moderator und Mitglied – und ein interner Marktplatz für die Versorgung der Benutzer.
Plenify ist kein Tool für Mitgliedsbeiträge oder Buchhaltung – es übernimmt das, was solche Systeme nicht abdecken: die Sitzungsorganisation, die Helferkoordination und die interne Versorgung der Benutzer. Egal ob Karnevalsverein, Trachtenverein, Burschenschaft oder Volksfest-Verein.
DAS BIETET PLENIFY
Große Sitzungen mit vielen Helfern stemmen, Umzüge sauber planen, gezielt nur die Beteiligten informieren und die Garde mit Ausstattung versorgen – Plenify deckt diese vier Bereiche in einer Plattform ab.
Pro Sitzung, Umzug oder Volksfest ein Event mit Name, Beschreibung (z.B. Kleiderordnung), Adresse und Zeitraum. Darunter Teams und Schichten, optional mit Ansprechpartner pro Team.
Einlass, Garderobe, Theke, Aufbau – pro Job mehrere Schichten im Event-Zeitraum. Mitglieder tragen sich selbst ein oder werden vom Moderator zugewiesen.
Vereinsweite Beschlüsse landen im globalen Feed, kurzfristige Infos zu Probe oder Sitzung gezielt im Event-Feed. So bekommt niemand Nachrichten, die ihn nicht betreffen.
Vereinskleidung, Garde-Ausstattung oder interne Marken pflegt der Admin als Inventar – optional mit individuellen Frei-Kontingenten. Eingeladene Benutzer bestellen direkt in der App und holen die Bestellung manuell oder per QR-Pickup-Station ab.
SO LÄUFT DAS IN DER PRAXIS
Im Sitzungs-Event sind die Teams Einlass, Garderobe und Theke angelegt, darunter konkrete Schichten. Helfer melden sich selbst an oder werden zugewiesen – am Veranstaltungstag wissen alle, wo sie wann stehen.
Der Umzug ist als Event mit Adresse, Zeitraum und Beschreibung (z.B. "Aufstellung 12 Uhr Rathaus") hinterlegt. Kurzfristige Updates landen im Event-Feed – nur Mitglieder, die zu diesem Umzug gehören, sehen die Info.
Tanz-Outfits und Accessoires werden vom Admin im Marktplatz hinterlegt. Eingeladene Garde-Mitglieder bestellen ihre Größe, die Ausgabe läuft per QR-Pickup-Station – mit klarer Übersicht, wer schon abgeholt hat.
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